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生產(chǎn)計劃排程中插單的對應(yīng)和處理

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前言:制造企業(yè)的經(jīng)營實(shí)體為生產(chǎn)工廠,在工廠日常生產(chǎn)活動中,經(jīng)常會遇到插單問題。所謂插單就是臨時接到客戶緊急訂單,需要優(yōu)先安排生產(chǎn)出貨,會改變已有的生產(chǎn)計劃,即原有的訂單生產(chǎn)順序。插單問題是讓很多制造型企業(yè)都非常頭疼的問題。

一、兩種生產(chǎn)模式的區(qū)別

按照產(chǎn)品面對的市場不同需求角度,制造型企業(yè)的生產(chǎn)模式可分成兩種類型:

1.面向銷售預(yù)測;

2.面向訂單型。

面向銷售預(yù)測指的是同樣產(chǎn)品在一定時期內(nèi)會重復(fù)生產(chǎn)。例如某汽車型號,電視型號等,因?yàn)槭侵貜?fù)生產(chǎn),生產(chǎn)廠家會對未來市場需求進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而提前準(zhǔn)備原材料或產(chǎn)品,這樣客戶訂購產(chǎn)品時,交付時間會很短。

面向訂單型生產(chǎn)是指企業(yè)提供的產(chǎn)品是一次性的,未來客戶是否還有同樣的需求不太確定。例如海水淡化項(xiàng)目,每個項(xiàng)目都有區(qū)別,因?yàn)樾枨蟮牟淮_定性,企業(yè)不可能提前將產(chǎn)品生產(chǎn)好,需要接到客戶訂單后,再安排生產(chǎn)。

實(shí)際的制造型企業(yè)可能兩種生產(chǎn)模式都有。

二、插單前的對應(yīng)-庫存應(yīng)對

一個零件在生產(chǎn)過程中可能有若干流程。例如下圖:

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上圖中A0表示A零件的原材料,它經(jīng)過A1和A2兩個工序生產(chǎn)成A,A零件又是一個通用件,它既可以生產(chǎn)成B,也可以生產(chǎn)成C。

如果是面向銷售預(yù)測的生產(chǎn)模式,通過庫存應(yīng)對插單可以有如下對策:

產(chǎn)品B和C留有成品庫存,這樣當(dāng)B或C的訂單增加時,直接將B或C的在庫發(fā)貨即可,不會對前面生產(chǎn)計劃造成沖擊。

如果不能確定客戶會采購產(chǎn)品B還是產(chǎn)品C,可以A零件留有庫存,這樣很靈活。如果客戶訂購產(chǎn)品B, 就將零件A生產(chǎn)成產(chǎn)品B;如果客戶要產(chǎn)品C, 就將零件A生產(chǎn)成產(chǎn)品C。這樣不會對A之前的生產(chǎn)安排造成沖擊,雖然影響A之后的生產(chǎn)計劃,但是A生成B或C的工序都很短,所以對整個生產(chǎn)過程沖擊很小。

如果零件A留有在庫風(fēng)險也大,并且原材料有更多的通用性,就只能從原材料考慮是否需要留有在庫對應(yīng)客戶需求變化,以便客戶下達(dá)產(chǎn)品訂單后,按時交貨。當(dāng)然也要看原材料的供貨周期,如果原材料供貨周期很短,例如今天訂購,明天供應(yīng)商就能送到,這種情況下原材料也無需留有庫存。

如果是面向訂單生產(chǎn),產(chǎn)品B和C能否有訂單都不確定,因而B和C都不能提前生產(chǎn),A也不能提前生產(chǎn),如果原材料A0具有很強(qiáng)的通用性,并且采購周期長,最多就是提前準(zhǔn)備好原材料A0的安全庫存。

對應(yīng)插單問題或者產(chǎn)品訂單數(shù)量增加,需要有相應(yīng)的零件庫存對應(yīng)。雖說很多理論文章都說庫存占用資金,最好零庫存,但因市場需求經(jīng)常變化,并難以準(zhǔn)確預(yù)測,而產(chǎn)品都需要一定的生產(chǎn)周期,當(dāng)客戶訂單增加時,如果沒有一定的零件庫存,會面臨無法按時交貨而錯失商機(jī)。對庫存的設(shè)定不能完全理論化,照本宣科,必須根據(jù)行業(yè)市場形式特點(diǎn)和產(chǎn)品生產(chǎn)工藝特點(diǎn)綜合考慮,合理的庫存設(shè)置是對應(yīng)生產(chǎn)插單的有效手段。

三、插單時的談判策略

插單可能會打亂已經(jīng)排好的生產(chǎn)計劃,增加生產(chǎn)成本。為了保持利潤,可以要求客戶付出更高的價格,也符合情理。談判時告知客戶插單產(chǎn)品的供貨周期以及臨時變更計劃所造成的成本增加,所以價格也會相應(yīng)調(diào)整。在這種情況下,可能會使客戶自愿減少插單或緊急訂單。這種談判,從商業(yè)訴求上完全合理,就像發(fā)快遞,當(dāng)日送達(dá)的價格肯定高于次日送達(dá)費(fèi)用。

對緊急訂單以價格區(qū)別的方法是一種商業(yè)策略,可以迫使客戶做出精確的采購計劃,減少緊急訂單帶來的插單。例如,也可以這樣做,與客戶約定允許生產(chǎn)插單的比例,超過部分需按急單加收費(fèi)用,以此給客戶增加成本壓力,進(jìn)而減少插單和緊急訂單比例。

人的行為取向都是受商品價格影響的,例如因?yàn)樘詫毶腺I商品便宜,在淘寶上買商品的人為了便宜的價格,便在時限上有所讓步。客戶也是一樣,如果告知插單的產(chǎn)品價格會一定幅度上浮,客戶就會重新考慮是否讓供應(yīng)商插單安排生產(chǎn)。

四、插單生產(chǎn)對設(shè)備能力占用的影響分析

一個生產(chǎn)型企業(yè)可能有很多設(shè)備,每種設(shè)備對生產(chǎn)系統(tǒng)的影響不同,根據(jù)設(shè)備能力占用情況給其分為瓶頸設(shè)備和非瓶頸設(shè)備。

一般說來,一個零件的生產(chǎn)都要經(jīng)過多個工序,例如一個零件需要10個工序完成,這些工序中有的設(shè)備為非瓶頸設(shè)備,有的為瓶頸設(shè)備。安排生產(chǎn)計劃的關(guān)鍵在于瓶頸設(shè)備的生產(chǎn)計劃是否合理。瓶頸設(shè)備的生產(chǎn)能力決定了整個生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)能力,就類似決定水流大小的主因在于瓶子口的截面積。非瓶頸設(shè)備由于設(shè)備能力富余,計劃的不周導(dǎo)致設(shè)備能力的浪費(fèi)不會影響整個生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)出。而瓶頸設(shè)備則不同,浪費(fèi)一小時的生產(chǎn)能力,就會導(dǎo)致整個生產(chǎn)系統(tǒng)浪費(fèi)一小時。

插單生產(chǎn)的零件必然要占用一些設(shè)備能力,要分析其占用的是瓶頸設(shè)備能力還是非瓶頸設(shè)備。如果占用的是非瓶頸生產(chǎn)設(shè)備,則對生產(chǎn)計劃沒有大的影響。因?yàn)榉瞧款i設(shè)備能力有富余,可以在不影響已經(jīng)排產(chǎn)零件的情況下,再增加插單的零件進(jìn)行生產(chǎn)。如果插單的零件占用的是瓶頸設(shè)備能力,設(shè)備能力已經(jīng)飽和,必然會對原有的生產(chǎn)計劃造成干擾,部分產(chǎn)品的計劃要向后調(diào)整。

五、插單時生產(chǎn)計劃的調(diào)整順序

上一段已經(jīng)說過如果插單零件需要使用瓶頸設(shè)備,就需要對該設(shè)備上已經(jīng)排好的生產(chǎn)計劃進(jìn)行調(diào)整。將該設(shè)備上部分生產(chǎn)計劃滯后,應(yīng)該按照什么順序調(diào)整呢?

一個零件生產(chǎn)過程可以包括若干生產(chǎn)工序,可以根據(jù)該設(shè)備上各個零件的生產(chǎn)階段做如下分類:

1. 還未投產(chǎn)的生產(chǎn)計劃,指的是該零件生產(chǎn)計劃雖然排產(chǎn)了,但第一個工序還沒有開始生產(chǎn)。

2. 已經(jīng)投產(chǎn)但剛開始加工前面工序,離完工工序還很長。

3. 零件已經(jīng)生產(chǎn)了大部分工序,并接近完工的零件。

如要對已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)計劃進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的順序優(yōu)先級為:

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這種調(diào)整策略也能最大限度保證客戶交貨期。一般生產(chǎn)計劃安排零件的生產(chǎn)順序是根據(jù)客戶的交貨期順序安排的,還未投產(chǎn)的零件交貨期晚,已經(jīng)投產(chǎn)的零件交貨期近。盡量不延后已經(jīng)投產(chǎn)零件的生產(chǎn)計劃也是為了保證客戶近期的交貨期。

這樣調(diào)整策略對整個生產(chǎn)過程沖擊最小,對于還未投產(chǎn)的零件生產(chǎn)計劃將其延后生產(chǎn),也不會造成生產(chǎn)車間半成品的堆積,避免增加半成品庫存。如果零件生產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行中了,將其暫停生產(chǎn),設(shè)備切換成插單的零件,車間內(nèi)就會積壓已經(jīng)生產(chǎn)了一部分的零件半成品庫存,既占用資金和空間,也不利于零件庫存的統(tǒng)計。

本文從插單前庫存的對應(yīng)策略,接到客戶插單要求時的價格談判,和確認(rèn)插單后已經(jīng)排好生產(chǎn)計劃的調(diào)整策略幾個方面進(jìn)行闡述,供其它制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)計劃制定者參考。

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